信息发布系统最早应用于广告行业，随着智能电视、数字标牌的普及，现在的办公楼、企业内部也开始应用信息发布系统，在大厅、电梯、前台等等位置安装屏幕，展示自己的企业文化、品牌理念以及通知下发等等。
知了信发可以在各种电视、广告机、商显、数字标牌上灵活组合视频、音频、动画、图片、PPT、PDF和字幕等等，满足企业宣传需求。
对内宣传企业文化，潜移默化影响团队
企业可以将信息发布系统当作是一个企业文化宣传平台，将价值观念、企业制度、公司取得成就/业绩、员工活动、优秀员工表彰、新员工介绍、内部通知公告等等通过网络即时发布到公司的各个区域、分公司、办事处。让每位员工在上下班、午休就餐都可以看到这些消息，潜移默化，让团队更有凝聚力。
对外打造企业形象，宣传品牌理念
客户、合作伙伴到访或是领导参观，前台、电梯间的屏幕可以提前设定好品牌宣传片、PPT介绍、产品介绍、企业经营里面，近年取得的奖项、成果、专利等等，不用人员刻意介绍，到访人员以进入公司就可以看到。
特色功能动态海报一键上屏
节日祝福、员工表彰、欢迎海报，会打字就能编辑上屏，修改文字-更换图片-发布，三步完成操作，不再需要设计师。
年会直播由于疫情限制，很多分公司分支机构的员工无法到总部参加年会，知了信发提供直播功能，年会现场可以推送到各个分公司、办事处的屏幕上进行直播，增强企业内部交流。
数据看板展示
不少企业会收集生产线运作数据情况或是项目进度数据，知了信发可以帮助企业投放数据看板到屏幕上，实时刷新，及时向状况告知相关人员。
低成本实现高效管理不管你的硬件是智能电视机（如小米、TCL、创维、海信）、广告机、智能投影仪，还是LED大屏、智能机顶盒，都可安装知了知屏软件。不用更换设备，也无需采购服务器，更无需专业运维人员，只需要在屏幕上安装知了知屏软件，通过手机
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